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Una de las mejoras de gestión de procesos importantes en los municipios es la compra de bienes y servicios de manera transparente y efectiva. La Municipalidad Provincial de San Pablo ha tomado acciones concretas para realizar mejoras en ese aspecto, a partir del uso del Sistema de Abastecimiento Municipal (SISABAST)  que busca  gestionar eficientemente sus costos operativos al reducir tiempos de sus tareas administrativas, así como tener más disponibilidad de recursos para facilitar el control de su gestión y el desarrollo de nuevas actividades que agreguen valor a la gestión municipal.



El sistema permite automatizar sus procesos principales como: (1) Generación de requerimientos de bienes y servicios, (2) Generación de órdenes de compra y servicios, (3) Recepción de materiales y productos comprados para almacén y, (4) Generación de reportes actualizados de órdenes de compra, órdenes de servicio y lista proveedores. Una característica importante del SISABAST es su integración al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del Ministerio de Economía y Finanzas, con lo que se evita la duplicidad de procesos.

Actualmente, el sistema se encuentra en proceso de validación al interno de la Municipalidad Provincial de San Pablo. Sin embargo,  se apunta a  replicar la implementación del SISABAST a otros gobiernos locales de la región, dada su capacidad de automatizar y mejorar los procesos internos, facilidad de uso, entre otros.

El sistema ha sido implementado por el sub programa Sistemas y Tecnologías de Información y Comunicación (STIC) de Soluciones Prácticas, en el marco del programa Willay,  en el cual se  viene trabajando diversos sistemas de información como el Sistema de Registro y Control de Personal, Sistema de Trámite Documentario y Portales Web Municipales, con el objetivo de contribuir a la mejora de  la gestión gubernamental de las municipalidades rurales.

 

 
 

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